Nota adalah catatan penting yang sering digunakan para pebisnis. Nota tersebut digunakan sebagai bukti pembayaran yang sah untuk setiap transaksi. Nota atau bukti pembayaran ini diberikan kepada pembeli sebagai tanda terima pada saat proses jual beli.
Nota tersebut juga dapat dijadikan sebagai jaminan upaya hukum apabila barang yang dibeli tidak sesuai atau rusak. Dengan catatan, pembeli dapat mengajukan pengembalian jika diperlukan. Namun, catatan tidak hanya untuk jual beli.
Salah satu jenis nota adalah nota apotek yang biasa digunakan ketika terjadi transaksi pembelian obat di apotek. Contoh nota apotek bisa Anda lihat melalui internet.
Apa itu Nota Apotek?
Nota apotek adalah salah satu bukti transaksi yang dilakukan oleh pihak apotek kepada penjual ketika terjadi transaksi jual beli produk yang ada di apotek . Nota ini biasanya diberikan di akhir transaksi untuk kemudian dibawa pulang oleh pembeli dari apotek.
Nota apotek sangat penting untuk dibuat dan juga dibawa karena memuat informasi terkait dengan barang atau obat apa yang diberikan oleh pihak apotek kepada penjual dan apa yang penjual dapat dari pembeli. Ini penting untuk suatu urusan yang memerlukan adanya bukti penerimaan obat.
Nota sendiri memiliki fungsi yang sangat penting untuk bisnis, terutama apotek. Berikut beberapa fungsi penting dari penggunaan nota.
- Nota digunakan sebagai alat untuk menentukan jumlah produk yang terjual
- Nota digunakan untuk menentukan jumlah total yang harus dibayar
- Nota digunakan sebagai tanda terima yang sah dalam transaksi penjualan
- Nota adalah sumber akuntansi keuangan untuk periode tertentu
Ciri-Ciri Nota
Nota adalah bukti pembayaran yang sah di tempat kerja. Nota sangat penting jika terjadi kesalahan barang, kerusakan, atau hal lain yang terjadi setelahnya. Suatu surat dapat disebut sebagai bukti pembayaran yang sah apabila memenuhi ciri-ciri sebagai berikut :
- Memiliki informasi perusahaan seperti nama, alamat, dan nomor telepon
- Ada nomor versi catatan yang ditentukan dalam urutan yang diberikan oleh perusahaa
- Kuitansi berisi informasi yang jelas tentang transaksi, termasuk tanggal pembelian
- Cantumkan nama dan jumlah barang yang dibeli oleh pelanggan
- Cantumkan jenis produk sesuai keinginan pembeli
- Sertakan harga satuan barang
- Jika membeli banyak item, harap masukkan total harga satuan
- Masukkan jumlah total barang yang dibeli oleh pelanggan
- Mencantumkan nama pembeli sebagai bentuk tanggung jawab dan sebagai bukti sahnya transaksi antara penjual dan pembeli
Pembelian Obat di Apotek
Untuk melakukan pembelian obat di apotek, tentunya sangatlah mudah. Anda dapat secara langsung untuk mendatangi apotek terdekat agar bisa mendapatkan beberapa obat yang sesuai dengan keluhan Anda. Tapi ingat, jika tidak semua obat dapat Anda dapatkan secara bebas. Ada beberapa obat yang memerlukan adanya resep dokter. Untuk itu, baiknya ada berkonsultasi terlebih dahulu dengan dokter ataupun apoteker tentang penggunaan obat yang tepat bagi keluhan Anda.
Setelah itu, proses transaksi akan terjadi. Ketika Anda melakukan pembayaran, Anda tentunya akan mendapatkan nota pembelian obat dari apotek tersebut. Atau Anda juga bisa mendapatkan faktur pembelian obat dari apotek tersebut.
Apa itu faktur? Faktur adalah dokumen transaksi yang berisi catatan dan penjualan yang dilakukan oleh penjual kepada pembeli. Faktur juga dapat didefinisikan sebagai bukti surat yang menyatakan bahwa surat itu berisi berbagai deskripsi dan informasi yang berkaitan dengan pesanan, seperti nama, alamat, tanggal, nomor pesanan, barang yang dipesan, jumlah total, dll. Informasi ini dapat diubah sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Untuk contoh faktur pembelian biasanya akan Anda dapatkan ketika melakukan pembelian obat di apotek secara kredit. Nantinya Anda akan mendapatkan kertas yang berisikan tentang informasi lengkap soal apotek tersebut, rincian obat yang dibeli dan juga total harganya.
Itulah informasi terkait dengan nota apotek dan juga mengenai pembelian obat di apotek. Semoga artikel ini dapat bermanfaat untuk Anda.